農(nóng)擔(dān)公司自動化辦公系統(tǒng)正式上線運行

為進一步推進公司信息化建設(shè)、提高辦公效率、規(guī)范辦公流程、降低辦公成本。青海農(nóng)擔(dān)公司攜手泛微網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司共同開發(fā)的自動化辦公系統(tǒng)（以下稱OA系統(tǒng)）于10月26日正式上線運行。

先前由于公司成立時間較短，辦公條件有限，在業(yè)務(wù)開展過程中經(jīng)常會遇到合同等印章，業(yè)務(wù)等簽字、報審資料不方便等諸多問題，嚴(yán)重影響了公司業(yè)務(wù)的開展進度，辦公成本也居高不下。經(jīng)公司董事會監(jiān)事會開會決定并報請上級單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司于今年8月正式實施OA系統(tǒng)。經(jīng)過近兩個月的項目實施，目前該系統(tǒng)已進入試運行階段。為保證系統(tǒng)能夠及時、保質(zhì)上線，公司多部門挑燈夜戰(zhàn)拼搶進度，加班加點保工期，在信息中心的牽頭下，各部門認(rèn)真梳理了辦公流程，精簡了業(yè)務(wù)表單，并在正式上線前進行了高頻次的反復(fù)測試確保了系統(tǒng)能夠保質(zhì)上線。

此次引入的OA系統(tǒng)在提升辦公的效率的同時還可以規(guī)范辦公及業(yè)務(wù)流程，系統(tǒng)可以做到流程清晰可見，進度一目了然。除此之外系統(tǒng)不僅可以在電腦端運行，還支持手機APP及微信辦公，真正做到了隨時隨地移動辦公。系統(tǒng)中的電子簽章功能也可以解決由于公司領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人出差等原因造成的合同無法簽字以及公司公章借閱過程中出現(xiàn)的多部門、多分公司等待一個公章等問題，大大提升了工作效率，方便了業(yè)務(wù)的開展。

下一步，公司將切實做好系統(tǒng)上線后的優(yōu)化及人員培訓(xùn)等工作。一是廣泛收集需求，優(yōu)化流程設(shè)置。公司信息中心將廣泛收集各部門、分公司的建議反饋繼續(xù)加強與系統(tǒng)提供商溝通合作，著重優(yōu)化OA系統(tǒng)各項功能，同時嚴(yán)格公司各項管理制度，規(guī)范設(shè)計辦公流程，保證OA系統(tǒng)符合當(dāng)前各類工作流程并剔除不規(guī)范的環(huán)節(jié)，切實提高工作效率。

二是注重實際運用，培訓(xùn)操作相結(jié)合。在系統(tǒng)上線后，公司將做好系統(tǒng)操作的培訓(xùn)工作。通過操作手冊及現(xiàn)場演示等多種方式全面講解OA系統(tǒng)，讓大家對操作有一個直觀的認(rèn)識，并盡快的適應(yīng)OA的各種操作，切實提高工作效率。

三是改進完善系統(tǒng)，后續(xù)維護及時到位。接下來公司將安排專人密切關(guān)注OA系統(tǒng)的運行情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，高效解決。對無法上手的員工將采取一對一培訓(xùn)的方式，確保每位員工都能熟練使用OA系統(tǒng)。